艾瑞调研中心最新数据显示，2011年中国使用企业邮箱的商家规模已达500.8万家，同比增长38.2%。邮件系统在国内企业的渗透率为10.2%，较2010年提高了2.2个百分点，其中占国内企业99%比例的中小企业对企业邮箱的渗透率仅占10%，还低于整体水平。

尽管国内市场对企业邮箱软件的部署需求一直在不断提升，得以广泛应用的却多是大型企业。这样的数据，是预示企业邮箱服务器只属于少数大型企业使用？还是中小企业的市场需求尚待挖掘？要弄清这个问题，我们不妨回归到企业邮箱的用途。

什么是企业邮箱？

企业邮箱是以企业自身域名为后缀的电子邮件地址，是企业用来进行内外沟通、开拓市场、商务活动的交流渠道，它以无限储存容量、高安全性、高稳定性提供更适于企业商务应用的邮箱服务。

企业邮箱以企业组织架构为通讯脉络，具有非常鲜明的分层管理结构，企业管理者可对下属邮箱进行开设分配、指定命名、分配容量、设定群组、设定功能权限、监控审核等管理操作。

大部分与邮箱有关的业务工作，包括文件标签、资料归档、来信分拣、自动回复等，都可以通过企业邮箱来进行自动化处理。这些协同办公的功能应用来源于企业提升办公效率的需求。另外，企业邮箱还提供如手机收发邮件、反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真、邮件监控、邮件备份还原等增值服务。

企业邮箱只适用于大型企业吗？

通常情况下，大型企业是所有新兴技术的尝鲜者。之所以部署企业邮箱，主要是看中企业邮箱能够在内外沟通以及市场推广中带来更为实际的效益。尤其是，大型企业拥有更多的分支机构和团队组织，因此，他们更容易判断出投资企业邮箱是否物有所值。

办公灵活性、管理灵活性是大型企业用户从企业邮箱部署中获得的关键优势。以U-Mail邮件服务器为例，对于办公灵活性提供了必要的、完整的可操作信息，例如设置自动回复、创建收信规则、黑白名单设置、文件夹标签等等；U-Mail针对下属的多个子域名邮箱提供了管理灵活性，在成员管理、域名管理、公告栏管理、以及子域名邮箱的监控审核上提供必要的权限操作支持。

为什么不选择免费邮箱？

在过去，免费邮箱一直是企业发送邮件的惯性选择。然而，近年来大型门户网站免费邮箱升级“事故”的频繁发生使企业用户们不得不提高警惕。如搜狐网站便曾因为服务器升级出现硬件问题导致部分用户的免费邮箱被意外清空，许多企业与个人积攒多年的各种重要信息都随之丢失。并且，国内大部分免费邮箱网站在用户注册免费邮箱时签订的协议里往往存在着诸多免责条款，在这样的条款签署下用户也很难究竟网站供应商的完全责任。

除了比免费邮箱具有更多融合企业特性的功能之外，企业邮箱的安全防范体系也是免费邮箱所无法比拟的，它能让用户的通信过程、信息储存得到最大程度的保护。尤其在企业邮箱的安全解决方案方面，服务商的运维实力起到了重要作用。比如以高安全性能位居前列的U-Mail邮件服务器（www.comingchina.com），它的安全防护体系在当前企业邮箱服务器中最为强悍和全面。多层防护拦截技术，能够实现智能辨别，处理垃圾邮件达98%以上和100%杀毒功能。以保证数据安全传输存贮的万无一失。

中小企业更需要性价比高的企业邮件系统

与大型企业一样，中小企业也有巨大的业务压力，并且同样面临着信息化的重大技术变革。企业邮箱管理软件带来的信息化优势有目共睹，能够更容易地去满足新技术环境提出的苛刻要求，对用户数据的保护质量和完整性上也有很大的改善。

然而相比大型企业，中小企业用户在选择时更加慎重，也更注重实际应用，而不是一味地求大求多。同时，价格问题也是普遍中小企业用户关注的重点。这些问题在企业邮箱的资源灵活性上得到很好的解决。U-Mail邮件服务器推出了适用于各种用户规模、邮箱成本以及用户数的最佳配比组合，模块功能灵活定购，企业用户按需购买。同时，U-Mail是国内唯一一家推出一次性购买终身免费升级免费使用的邮件服务器系统。让中小企业能够以低廉的价格从空间应用以及与用户规模相匹配的整体性能上获得更为实在的利益。

文章来源U-Mail邮件系统：，转载请注明出处！